会議はなぜ嫌われるのか？

久し振りに、仕事のやり方の話をしたいと思います。

ながーーい緊急事態も明けて、スカッとしてきました！
コロナで移動に制限がかかったお陰で、リモートでの働き方が定着。SlackやZoomなどのビジネスサポートツールが充実し、ビジネス出張が大幅に減りました。このビジネス出張需要は、コロナ後に戻ってくるのか、疑問が残る所です。

定例会議や、毎日の報告、事前の相談など、会社で働いていると、それぞれの会社のルーティンがあると思います。
ウチは会議はしません、って聞いたら、羨ましい反面、会社としてちゃんとしていない様な雰囲気がありますよね。

しかし、会社で行われている会議の殆どが、形式的なもので、必要ない？　と、言われたりもしています。

さて、あなたの会社の会議は、どうでしょう？

会議の必要性が問われているのは、報告会となっている会議が、多いからではないでしょうか？
数字の報告ほど、つまらないものはありませんが、数字のない報告会はそれ以下です。
数字の表を誰かが別の角度から分析し、新たな発見や、ヒントを見つけるのならば面白くなってきますが、聞いてるだけの数字報告会は、眠くなるランキング1位でしょう。

次は、相談がある場合の会議です。意思決定を必要としているので、判断出来る人が出席していれば問題ないですが、判断基準が曖昧であったり、決定権を持っていない人が会議で話していれば、ダラダラとした会議になります。これはある基準を設けてサクサクと判断していけば良いので、時間がかからなく出来ます。

会議を楽しくして、実りのあるものにするには、「新しい情報」や「実例」があるかないか、がポイントになります。
例えば、参考になるお店のリアルな情報や、ライバルの動向はとても有益です。商品開発を考えている時に、デンマークやトルコの良いお店の情報や写真があれば、会議は全く別物になりますし、マーケティングについて、参考事例があれば、新しい集客方法に繋がる可能性が増えます。

必要な会議は

・意思決定を従う戦略会議
・現場におけるプロジェクトやサービスのミーティング
・新たな情報や知見をシェアし、改善を進める為の会議

情報や新たな知識なくして、毎週の会議を続けていても、なかなか現状突破する事は難しいでしょう。

次のステージに進む為にも、行動範囲を広げ、様々な物事から新たな情報を仕入れてくると、チャンスがぐっと広がると思います！